第一章 总则
第一条 为了保障郑州卫生健康行业协会活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强协会的制度化、规范化、科学化，根据协会的实际情况，特制定《郑州卫生健康行业协会会议管理制度》。
第二条 本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。
第二章 适用范围
第三条 本制度适用于郑州卫生健康行业协会所有会议。
第三章 管理权责
第四条 会议发起者负责发布通知及组织会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。
第五条 办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。
第四章 会议流程
第六条 会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。
第七条 会议类型
1、会员代表大会、理事会全体会议
2、与会人员：会长、副会长、秘书长、理事、会员单位代表。
3、会议时间:
3.1 会员代表大会每届5年，原则上召开一次全体代表会议，也可以根据实际需要提前换届；
3.2 每年召开一次会员代表大会全体会议
3.3 理事会每半年召开一次，如果有需要可以随时召开。
3.4 根据监事会提议和需要可以随时召开理事会、会长办公会等研究决定重大问题
4、会议内容：
会议主持人简述会议主要内容;各职能部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。
5、会议记录：
办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。
第五章 会议纪律
第八条 所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。如有特殊原因，至少在会议前一天请假，否则将被视为无故缺席。
第九条 凡迟到或者因故未能参加会议的人员，会后须向会议主持人了解会议内容，并执行会议布置与有关的决议或任务。
第十条 会议进行中，与会者自觉将手机关机或调成振动、静音状态，以保证会议正常进行，会议鼓励自由发言，但要严肃认真，切实有效，言简意赅。
第十一条 会议时，与会人员认真做好会议记录，不得在会场吸烟，随意走动或中途离开，不得随意交谈。
第十二条 会议内容具有保密性，任何人不得泄露，否则，情况查明后将对其通报批评，严重者将予以除名。
第六章 奖罚制度
第十三条 奖励。参照《郑州卫生健康行业协会会员考核奖励制度》执行。
第十四条 迟到、早退、缺席。
1、迟到。所有与会者在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。
2、早退。所有与会者如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场，计为早退。
3、缺席。所有与会者未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议，计为缺席。
第十五条 处罚。
1、无正当理由迟到、早退予以口头批评。
2、无正当理由缺席和拒交活动总结做同样处理。连续3次违反规定视为自动放弃管理者资格，处以劝退(特殊情况除外)。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席，由传达人承担处罚。
第六章 附则
第十六条 本制度最终解释权归郑州卫生健康行业协会办公室所有。
第十七条 本制度由理事会批准后生效，自颁布之日起开始施行。
