第一条 目的
为规范协会办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。
第二条 适用范围
本细则适用于协会各部门、各员工。
第三条 职能部门及其职责
1、办公室是协会办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。
2、财务部负责办公用品费用的监控。
3、使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第四条 办公用品申购流程
1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写《部门物资需求计划表》交办公室。
2、办公室统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写《物资采购申请单》，呈报秘书处负责人审批同意后实施采购任务。
3、未填写《部门物资需求计划表》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
第五条 办公用品采购流程
为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务。
第六条 办公用品入库
办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。
第七条 办公用品领用
1、员工领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》。
2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。
第八条 费用核算、控制
1、各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品。
2、办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。
第九条 其它规定
1、严禁员工将办公用品带出协会挪作私用。
2、员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。
3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。
5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。
6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
7、对于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格控制，凡不是正式文件，纸张均两面使用，节省资源。
第十条 本管理办法自发布之日起施行。
